株式会社WHRP(以下、当社といいます)は事業の用に供なうお客様をはじめとした全ての方々の個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用といいます)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理及び措置を講じます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切で厳重に監督を行います。
4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置に取り組みます。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
5.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等を求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付け、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定:平成23年11月26日 改正
株式会社WHRP
代表取締役 伊﨑 慶